湖南省高速公路集團(tuán)有限公司
湖南省高速公路集團(tuán)有限公司的前身為省高速公路管理局(省高速公路建設(shè)開發(fā)總公司),歸口省交通運(yùn)輸廳管理的事業(yè)單位。2017年12月4日,省政府批復(fù)撤銷省高速公路管理局,明確省高速公路建設(shè)開發(fā)總公司移交省國(guó)資委監(jiān)管。2018年9月13日,省政府批復(fù)省高速公路建設(shè)開發(fā)總公司改制為省高速公路集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司),9月28日集團(tuán)公司掛牌成立。2021年4月22日省國(guó)資委發(fā)文明確由集團(tuán)公司對(duì)現(xiàn)代投資公司履行股東職責(zé),進(jìn)行監(jiān)督管理。目前,集團(tuán)公司總部設(shè)12個(gè)部室,下轄1個(gè)上市公司(現(xiàn)代投資)、1個(gè)路網(wǎng)中心(聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)公司)、14個(gè)市州運(yùn)營(yíng)分公司、12個(gè)二級(jí)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)公司和若干高速公路項(xiàng)目公司;管理岳望、德安、長(zhǎng)益3個(gè)運(yùn)營(yíng)合作公司,參股醴潭、東常2個(gè)運(yùn)營(yíng)公司和央廣交通傳媒(湖南)有限公司?,F(xiàn)有正式員工1.6萬余人。
截至2021年5月,集團(tuán)公司已建成投入運(yùn)營(yíng)高速公路69條,經(jīng)營(yíng)管理里程5862公里,占全省已通車高速公路6951公里的84.33%;在建高速公路項(xiàng)目22條(段),總里程1263.13公里,總投資1920.87億元;資產(chǎn)總額突破6100億元,是湖南省資產(chǎn)規(guī)模最大的國(guó)有企業(yè)。
數(shù)智化建設(shè)成果
2019年,湖南高速集團(tuán)與漢哲數(shù)科開展合作,經(jīng)過三次優(yōu)化升級(jí),成功搭建了涵蓋組織架構(gòu)、員工管理、薪資管理、招聘管理、報(bào)表管理等模塊的人力資源信息系統(tǒng),打破了信息孤島,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,滿足了集團(tuán)的戰(zhàn)略管控需要。
員工管理
集團(tuán)共梳理出70個(gè)信息集與675個(gè)信息項(xiàng),涵蓋員工從入職到退休全職業(yè)生命周期的信息,實(shí)現(xiàn)了員工信息的數(shù)字化、全方位、立體化管理。系統(tǒng)采用專門的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來記錄歷年人員情況,2014年之后的人員信息可以被方便快捷地查找到,通過圖表清晰直觀地展現(xiàn)各分(子)公司的人員結(jié)構(gòu)分布情況,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供了有效的數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)內(nèi)置干部簡(jiǎn)歷核定表、工會(huì)會(huì)員表、收入證明、介紹信等常用表格,基本人員信息可以自動(dòng)代入,避免了HR逐一核對(duì)人員各類信息再填表的繁瑣,使人力資源工作效率大大提高。
薪資管理
工資及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)整和發(fā)放與員工利益息息相關(guān),絲毫不容有失。工資調(diào)級(jí)調(diào)等,集團(tuán)總部按季度對(duì)符合條件員工進(jìn)行調(diào)整,各分子公司每年按照固定月份進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整周期不一,管理難度很大,通過系統(tǒng)的預(yù)警提醒功能,提前設(shè)置預(yù)警條件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒,及時(shí)進(jìn)行工資調(diào)級(jí)調(diào)等,使HR的工作變被動(dòng)為主動(dòng)。工資發(fā)放也是一個(gè)系統(tǒng)工程,人員類別多,集團(tuán)總部與分(子)公司存在差異,經(jīng)過對(duì)各單位需求的梳理和分析,建立了22個(gè)工資賬套,14個(gè)年終獎(jiǎng)賬套,每月HR在系統(tǒng)中直接進(jìn)行月度工資計(jì)算、月度工作補(bǔ)發(fā)、年終獎(jiǎng)金發(fā)放等工作,通過各自的工資報(bào)表完成工資發(fā)放業(yè)務(wù),大大提升了工資發(fā)放的及時(shí)性和工作效率。集團(tuán)總部充分利用薪資總額管控功能,實(shí)時(shí)掌握工資預(yù)算執(zhí)行情況。
報(bào)表管理
報(bào)表統(tǒng)計(jì)是人事工作的常規(guī)事務(wù)性工作,通過對(duì)報(bào)表需求的梳理和分析,系統(tǒng)預(yù)制了人員登記表8張、花名冊(cè)220張、國(guó)資委套表10張、人力成本分析報(bào)表16張,及時(shí)滿足了上級(jí)主管單位的人才統(tǒng)計(jì)和日常的工作需要,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。通過系統(tǒng)的報(bào)表功能,還能夠?qū)Ω鞣郑ㄗ樱┕救藛T關(guān)鍵信息完善情況進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),以便督促未填寫人員進(jìn)行快速填寫,確保人員信息準(zhǔn)確。
特色應(yīng)用
構(gòu)建統(tǒng)一的集團(tuán)招聘平臺(tái)
為了精準(zhǔn)選拔優(yōu)秀人才,有效補(bǔ)充人力資源,建立人才儲(chǔ)備,集團(tuán)官網(wǎng)設(shè)置了人才招聘門戶,HR根據(jù)集團(tuán)招聘需求,在招聘門戶上發(fā)布最新招聘崗位,設(shè)置報(bào)名開始與結(jié)束時(shí)間、需求人數(shù)、崗位條件等;應(yīng)聘者打開官網(wǎng)進(jìn)入人才招聘界面,找到符合條件且感興趣的崗位進(jìn)行注冊(cè)申請(qǐng),系統(tǒng)能夠?qū)κ占降暮A亢?jiǎn)歷實(shí)現(xiàn)智能分析,自動(dòng)判斷其是否符合要求,合格則通知相應(yīng)人員面試,未錄用的優(yōu)秀簡(jiǎn)歷則轉(zhuǎn)入人才儲(chǔ)備庫(kù),當(dāng)集團(tuán)有新的用人需求時(shí)自動(dòng)進(jìn)行人崗匹配,大大縮短招聘周期。
新員工入職信息補(bǔ)充
想要構(gòu)建全面完整的人員信息,新入職員工信息補(bǔ)充是繞不開的一環(huán)。以前,HR發(fā)放紙質(zhì)版的《員工信息登記表》請(qǐng)員工填寫,再逐一進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后再將信息錄入電子表格中保存,非常繁瑣;現(xiàn)在,HR將需要采集的員工信息格式固定下來,通過手機(jī)掃描二維碼填寫個(gè)人補(bǔ)充信息,HR審核后將消息批量入庫(kù),避免了因?yàn)樽舟E看不清等問題造成的信息錯(cuò)漏現(xiàn)象和重復(fù)性工作。
自2019年建設(shè)至今,招聘網(wǎng)站總訪問量已達(dá)13萬次,累計(jì)收集有效簡(jiǎn)歷1247份,大大提高了人員招聘工作效能,實(shí)現(xiàn)了招聘過程可視化管理。